แพลน..แล้วอย่านิ่ง : Planing
วันๆ เรามีเวลาทำกิจกรรมต่างๆ นอกเหนือจากเวลานอน เวลากิน อยู่ไม่เท่าไหร่เองครับ ถ้าทำอะไรแบบสะเปะสะปะ โดยไม่มีการวางแผนไว้ ก็จะทำให้เราใช้เวลาไปอย่างไม่มีประสิทธิภาพ ครับ
การวางแผนงานล่วงหน้า
- ควรวางแผนการใช้เวลาไว้ล่วงหน้าว่า ในช่วงนั้น ช่วงนี้ เราจะต้องทำอะไรบ้าง
- ควรบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร และแตกเป็นแผนย่อยๆประจำวันด้วย หรือทำ To-Do-List
- จัดความสำคัญ ดูว่าสิ่งไหนที่ต้องทำก่อน ทำหลัง รู้ว่างานไหนสำคัญ งานไหนไม่สำคัญ งานไหนเร่งด่วน งานไหนไม่เร่งด่วน เพื่อให้เราจัดลำดับความสำคัญได้ว่างานไหนควรทำก่อน ทำทีหลัง และสามารถประเมินระยะเวลาในการทำงานแต่ละชิ้นได้อย่างเหมาะสม
- เลือกทำงานที่ สำคัญและเร่งด่วนก่อน
- ทำงานที่คิดว่ายากก่อนในช่วงที่ร่างกายยังสดชื่น
- ถ้าเป็นงานใหญ่ ควรวางแผนในการมอบหมายงานให้คนอื่นรับไปทำต่อด้วย เราคนเดียวถ้าทำทุกอย่างเองหมด คงแย่ หรือไม่ก็เสร็จล่าช้ามากๆ
- เมื่อทำงานติดต่อกันประมาณ 2 ชั่วโมงควรพัก โดยการเปลี่ยนอิริยาบถบ้าง ถ้าทำงานใช้สมองก็ไปทำอะไรที่ใช้กำลัง กลับกันถ้าทำงานที่ใช้กำลังมาพักนึงแล้วก็เปลี่ยนไปหาอะไรที่ใช้สมองทำบ้าง
ส่งท้าย
- คนไม่มีแผนก็เหมือนเรือไม่มีหางเสือ ก็ไปได้แบบไร้ทิศทางที่แน่นอน กว่าจะถึงจุดหมายคงเหนื่อยแย่ หรืออาจไม่ถึงเลยก็ได้ ครับ
- คนที่มีแผนอย่างดี เลิศหรู อลังการ แต่ไม่เคยทำตามแผน หรือแทบจะลืมไปแล้วว่ามีแผน เขาเรียกว่าเป็นการ แพลนนิ่ง ครับ คือ Plan เสร็จแล้วก็อยู่นิ่งๆ ซะงั้น... ไม่รู้จะลำบาก Plan ไปหาพระแสงดาบเลเซอร์ทำไม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น